Centre d'aide · Agence
Démarrer en agence
Vous gérez pour le compte de plusieurs propriétaires, sous mandat.
Les cinq premières étapes
Dans l'ordre où l'outil se remplit.
- 01Ouvrir dans DAKO
Renseignez les mentions du cabinet
Carte professionnelle, garantie financière, siège, représentant : elles figurent sur chaque bail et chaque mandat. Sans elles, rien ne se signe.
- 02Ouvrir dans DAKO
Créez vos mandants et leurs biens
Un propriétaire d'abord, puis ses logements. Le registre des mandats numérote et conserve chaque mandat : périmètre, honoraires, durée, reconduction.
- 03Ouvrir dans DAKO
Invitez chaque propriétaire dans son espace
Il y suit ses biens, ses baux, ses loyers, ses documents et son relevé, sans vous appeler. Il voit son parc, et rien du reste.
- 04Ouvrir dans DAKO
Constituez votre équipe
Invitez vos collaborateurs et confiez à chacun un périmètre de biens. Un gestionnaire ne voit que ce qui lui est attribué ; rien n'est visible tant que rien n'est attribué.
- 05Ouvrir dans DAKO
Branchez votre comptable
Depuis « Développeurs » : une clé d'accès en lecture seule donne à votre logiciel comptable les loyers, les quittances et le journal, sans ressaisie.
Dans votre espace, la rubrique « Guide de l'offre » rejoue ces étapes la main sur l'outil, écran par écran.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un lot, et comment est-il compté ?
Un lot est une unité louable : un logement loué en entier, ou chaque chambre d'un logement loué à la chambre. L'offre comprend 10 lots ; chaque lot supplémentaire coûte 4,00 € par mois. Le nombre de mandants ne compte pas.
Comment fonctionnent les honoraires et les reversements ?
Le mandat porte le taux d'honoraires. Chaque loyer encaissé alimente le relevé du propriétaire : loyers, dépenses engagées, honoraires retenus, solde à reverser. Le relevé se consulte depuis la fiche du propriétaire, et le propriétaire le retrouve dans son espace.
Un collaborateur peut-il voir tout le parc ?
Seulement si vous le lui attribuez. Chaque collaborateur reçoit un périmètre : des biens ou des portefeuilles. Hors de ce périmètre, il ne voit ni les logements, ni les locataires, ni les documents. Cette règle est tenue par la base de données, pas seulement par l'écran.
Les mandats sont-ils gérés dans DAKO ?
Oui. Le registre des mandats numérote chaque mandat, conserve ses conditions, ses honoraires et sa durée, et les baux y renvoient.
Comment faire signer un bail électroniquement ?
Depuis la page Signature du bail : envoi au bailleur puis aux locataires par DocuSign, suivi des signatures, et rangement du bail signé avec son certificat dans le dossier du locataire. Votre offre comprend 4 contrats par mois ; pendant l'essai, 1 seul. Au-delà, un pack de 10 signatures valable 12 mois.
Puis-je aussi gérer des locations de courte durée ?
Oui. L'offre Agence comprend la conciergerie : annonces publiées sur votre vitrine, réservation payée en ligne sur votre propre compte, calendriers des plateformes relus chaque heure. Un même logement peut passer du meublé touristique au bail longue durée sans changer d'outil.
L'argent des loyers transite-t-il par DAKO ?
Jamais. Les loyers et les séjours payés en ligne arrivent sur le compte d'encaissement que vous reliez, au nom de votre cabinet. DAKO ne détient pas les fonds et ne prélève aucune commission.
Comment brancher mon logiciel comptable ou mon ERP ?
Depuis « Développeurs » : vous créez une clé d'accès avec les droits utiles, un modèle « Comptabilité » ou « ERP » les coche pour vous. La clé lit votre organisation seule, en lecture seule. Un bouton vérifie la connexion, et la description publique de l'API permet à Postman, Make, Zapier ou n8n de se brancher sans rien écrire.
Puis-je donner un rendez-vous de visite depuis une annonce ?
Oui. Collez le lien de votre Calendly dans les paramètres ; vos annonces publiées proposent alors « Planifier une visite », et le visiteur choisit son créneau dans votre agenda. Un compte Calendly gratuit suffit.